Mode d'emploi JG Distribution
Comment on travaille dans Odoo chez JG, poste par poste. Les écrans montrés sont ceux de la base de production (octobre 2026). Quand une fonction n'est pas encore en service, c'est écrit en clair, avec 🚧.
Les applications utilisées chez JG
Qui fait quoi
| Rôle | Personne | Pages à lire en premier |
| Direction & comptabilité | Dara | Toutes ; en priorité Transporteurs et tarifs, Comptes et droits |
| Achats & produits | Rémi | Catalogue, Réassort fournisseurs, Ventes privées |
| Ventes & SAV | Manuel | Saisie des commandes, Espace revendeurs, Ventes privées |
| Logistique & préparation | Alexandre | Entrepôt, Transporteurs et tarifs, Réassort fournisseurs |
Quatre règles à connaître
Odoo fait foi. Les fichiers Excel des fournisseurs complètent les fiches, ils ne remplacent jamais une valeur déjà saisie dans Odoo.
Référence interne = la référence de l'intranet (ex.
TK216). On la cherche, on la scanne, on la range en entrepôt. Son préfixe (TK, BR, TTE…) donne l'étiquette de classement du produit.Référence marketplace =
G+ référence pour nos marques (ex.GTK216),parent_enfantpour une variante. Elle se remplit seule.Deux EAN par produit JG : « Primaire » (intranet, imprimé sur nos documents) et « Marketplace » (connu d'Amazon/Fnac). Les deux marchent à la recherche et au scan.
Nouveau depuis le 24/09
Expédition du matin en un clic, transporteur le moins cher choisi par commande, impression Zebra.
Classement des produits par étiquette (préfixe fournisseur) et transport avion / bateau.
Fiches produits et réassort à partir des fichiers Excel des fournisseurs, export dans la même mise en page.
Ventes privées : répartition du stock par canal et offre Excel par partenaire.
Site réservé aux revendeurs : inscription par SIREN, commande rapide, import de fichier, commandes par e-mail.
Grilles tarifaires DPD, Colissimo et Delivengo.